認證簡介
肯尼亞標準局（KEBS）是肯尼亞政府的法定機構，負責制定實施針對肯尼亞市場的進口和國產產品的標準。多年來KEBS一直在承擔本地產品和進口產品的符合性評定，然而，核查進口貨物以前僅限于裝運到港后進行，這不僅導致貨物進港的延遲，而且對于不合格的產品，KEBS還需將其退回或以不污染環境的方式銷毀而承擔額外損失。出口肯尼亞的貨物(除免檢品外), 都需取得一份COC證書, 進口商品須憑此證書在肯尼亞清關.
實施機構
肯尼亞標準局認可了四家認證機構來處理認證：SGS, Intertek, CCIC, Bureau Veritas
管制產品種類
- 食品及相關產品；
- 化學品及相關產品；
- 紡織品及消費品；
- 機械及電氣產品；
- 建筑及相關產品；
認證程序
途徑A 裝船前檢驗和測試(ROUTE A)
此途徑主要適用于每年出口肯尼亞次數很少的出口商/生產商 (一般不超過三次), 過程如下:
1） 出口商尋找認可的實驗室, 確定相關測試標準(須為肯尼亞或國際標準)，確定好抽樣比例及型號，完成這一步驟后再以書面形式通知我司．
2）出口商貨物備好后，提交RFC(REQUEST FOR CERTIFICATION, 可在WWW.KENYAPVOC.COM網站下載), IDF復印件(IMPORT DECLARATION FORM), 形式發票(PROFORMA INVOICE)及裝箱單(PACKING LIST)至機構, 且須提前3-5個工作日通知安排檢驗并預付所有的檢驗費用．
3）. 檢驗員在檢驗現場出對貨物的數量，質量，包裝進行檢驗外，同時根據實驗室的指示進行隨機抽樣，封樣，由出口商自行寄往實驗室做測試．
4）出口商得到實驗室測試通過的測試報告，應立即傳真至我司進行審核，如無問題而且先前的裝運前檢驗也無問題，出口商方可出運貨物. 機構將在收到出口商正確最終單據后的三個工作日內出具COC證書．
途徑B 產品注冊(ROUTE B)
此途徑主要適用于每年出口次數較多且品種比較單一的出口商/生產商, 過程如下:
1）出口商預先把一年要出貨物的樣品準備好, 自行寄往實驗室進行測試(實驗室資質要求及測試標準同ROUTE A).
2）測試報告出來后, 連同登記證申請表(REGISTRATION APPLICATION FORM,可向INTERTEK辦公室索取)一起提交機構, 審核無誤后, 將在3-5個工作日完成登記證(STATEMENT OF REGISTRATION).
3） 登記證完成后, 出口商提交IDF, RFC, PROFOMA INVOICE 及PACKING LIST及登記證復印件提前3-5個工作日向我司申請驗貨并預付相關費用.
4）檢驗通過后, 出口商提交最終單據,機構出具COC證書.
5）出口商在登記證有效期內如再次出口肯尼亞登記證中列出的貨物, 則無須再進行測試, 在每次出貨前, 只要提交III中提到的單據申請驗貨即可.
6) 目前, 對于急需出運貨物，但又馬上提供測試報告的出口商/生產商, 可提交登記證申請表, 自我聲明(SELF DECLARATION, 聲明自己的產品符合哪個肯尼亞標準或國際標準) 以及保函(保證將在2個月之內提交相關測試報告) 向我司申請臨時登記證. 取得臨時登記證后, 檢驗申請程序與正式登記證相同.
途徑C 形式許可 (ROUTE C)
此途徑適用于每年出口量非常大且十分頻繁的生產商, 過程如下:
生產商在做過登記證之后, 如所出貨物能夠持續符合要求, 可向機構申請許可證(LICENCE), 程序包括相關測試報告的評估, 如可能, 還可安排額外的測試來證明此生產商的產品符合肯尼亞的相關標準. 同時,機構還會對工廠的生產設備進行評估并跟蹤監督, 以確保生產過程能夠一直符合肯尼亞的要求. 整個許可證的程序是以ISO/IEC GUIDE 28-GENERAL RULES FOR A MODEL 3RD PARTY CERTIFICATION SYSTEM FOR PRODUCTS 為指導的.
如生產商能完全符合要求,可獲得相關產品的許可證(LICENCE). 再次出口貨物至肯尼亞時, 無須進行檢驗和測試, 只要提交RFC, 最終商業發票及許可證復印件即可申請COC證書. 但機構在給予出口商充分通知的情況下, 有權對貨物進行隨機抽檢.
